Рубрика: Управление в социальных и экономических системах
УДК: 004.42
Разработка подсистемы бюджетирования для АО «Изумруд»
Кочнев Вячеслав Романович,
бакалавр, 4 курс
Кийкова Елена Валерьевна,
преподаватель
Владивостокский государственный университет экономики и сервиса
Россия. Владивосток
E-mail: krickdontone@gmail.com; тел.: +79046250134
E-mail: Elena.Kiykova@vvsu.ru
ул. Гоголя, 41, г. Владивосток, Приморский край, Россия, 690014
Для успешного существования предприятию необходимо четко планировать свои расходы и доходы. Одной из наиболее эффективных технологий планирования является бюджетирование. В рамках данной стать рассмотрен процесс разработки подсистемы бюджетирования для АО «Изумруд». Представлена модель прецедентов и диаграмма классов.
Ключевые слова и словосочетания: бюджетирование, центр финансовой ответственности, центр доходов, центр затрат, 1С:Предприятие.

Development of a budgeting subsystem for JSC "Izumrud"

For a successful existence, the enterprise must clearly plan its expenses and incomes. One of the most effective planning technologies is budgeting. In the framework of this article, the process of developing the budgeting subsystem for JSC "Izumrud" is considered. A precedent model and a class diagram.
Key words and word-combinations: budgeting, financial responsibility center, revenue center, cost center, 1C: Enterprise.
 
Актуальность темы заключается в том, что любое предприятие стремится к максимальной прибыли. Для достижения данной цели необходимо эффективно управлять имеющимися ресурсами, в том числе финансами. Для более эффективного контроля и управления финансами на предприятие необходимо разработать и внедрить систему финансового планирования.
Целью работы является разработка подсистемы бюджетирования в 1С:ERP Управление предприятием 2 [1] на базе 1С:Предприятие.
Для достижения цели выделим основные задачи:
1.	Изучить процесс бюджетирования на предприятии АО «Изумруд»;
2.	Создать проект подсистемы бюджетирования;
3.	Разработать подсистему бюджетирования.
При изучении процессов бюджетирования на предприятии было выявлено, что как таковое бюджетирование отсутствует. Закуп необходимых ресурсов производился по мере наличия денежных средств. Поэтому на этапе изучения процессов руководством была сформирована бюджетная структура предприятия в которой было выделено пять центров финансовой ответственности (ЦФО) (рисунок 1).

Рис. 1. Центры финансовой ответственности
Каждое ЦФО включает в себя центры доходов (ЦД) и цедры затрат (ЦЗ). Структура подчинённости ЦД и ЦЗ одному из центров финансовой ответственности приведена на рисунке 2.

Рис.2. Структура ЦФО 1
ЦФО 1 – основное производств, включает в себя три центра доходов и семь центров расходов.
После определения бюджетной структуры предприятия был создан проект подсистемы бюджетирования. На рисунке 3 представлена модель прецедентов.

Рис.3. Модель прецедентов
В подсистеме выделено 6 ролей:
1.	«Сотрудник» – Пользователь может создавать бюджетные заявки, создавать документы переноса бюджета и формировать бюджетные отчеты.
2.	«Ответственный ЦЗ (ЦД)» – наследует роль «Сотрудники» и может согласовывать документы переноса.
3.	«Ответственный ЦФО» – наследует роль «Сотрудники» и может согласовывать документы переноса.
4.	«Руководитель УИП» – наследует роль «Сотрудники», может согласовывать документы переноса и бюджетные заявки.
5.	«Генеральный директор» – наследует роль «Сотрудники», может согласовывать документы переноса и утверждать бюджетные заявки.
6.	«Сотрудник финансового отдела» – наследует роль «Сотрудники», может согласовывать бюджетные заявки и создавать или изменять ЦФО, ЦЗ или ЦД.
При разработке были созданы документы: «Бюджетная заявка» и «перенос бюджета», так же был создан справочник «ЦФО». Пример формы документа «перенос бюджета» приведен на рисунке 4.

Рис.4. Пример формы документа «перенос бюджета»
Пример формы «бюджетная заявка» приведён на рисунке 5.

Рис.5. Пример формы «бюджетная заявка»
На этапе внедрения пользователям, работающим с данной системой, были выданы инструкции. Также на данном этапе было выявлено, что заявки на перенос бюджета пишутся пользователями собственноручно. Данный процесс был автоматизирован: была создана печатня форма «Заявка на перенос бюджета» для документа «перенос бюджета». Пример макета печатной формы «Заявка на перенос бюджета» приведен на рисунке 6.

Рис.6. Пример макета печатной формы «Заявка на перенос бюджета»
Благодаря разработанной подсистеме предприятие сформировало первый бюджет на 2018 год. В настоящие время подсистема отлаживается и дорабатывается. На данный момент в бюджетирование привлекается всё больше руководителей. 
1.	Общее описание | 1C:ERP Управление предприятием 2|1C:Предприятие 8.
URL:http://v8.1c.ru/erp/ (дата обращения: 25.04.2018).